Мы время от времени начинаем жизнь заново, и без планирования тут не обойтись.
Долгое время мне удавалось успешно обманывать самого себя. Я составлял ежедневные списки дел и настойчиво выполнял большинство из намеченного. Мои списки To Do содержали по 20–25 пунктов. Вечером разглядывая перечёркнутые выполненные пункты, у меня создавалась иллюзия наполненной и продуктивной жизни.
Каждый раз, когда меня просят поделиться своим подходом к планированию я вспоминаю о том периоде своей жизни 10–15 летней давности. У меня как у водителя маршрутки, было расписание и гарфик движения, который я старался соблюдать.
Но при этом я изо дня в день крутился по одному и тому же кругу.
Смысл планирования на мой взгляд заключается в рациональном использовании своих возможностей и тех перспектив, которые постоянно возникают на нашем пути. Для этого надо прежде всего знать чего ты хочешь.
Что же делать?
Начните с того, что напишите 5–10 своих больших целей. Загляните в своё будущее на много лет вперёд. Каким вы хотите себя видеть, как себя ощущать, чего достичь.
Если регулярно посвящать время представлению своего будущего, планировать свой день станет гораздо проще и эффективнее.
Вы будете более реалистично представлять что вам под силу.
Вы становитесь хозяином собственной жизни.
Составьте список того, чего хотите достичь до конца года, в следующем году. Оцените свои возможности. Чего вам надо успеть сделать в этом месяце, в ближайшую неделю. От плана на неделю уже близко и до реалистичного плана на день.
Чтобы с пользой планировать свой день, вы должны уметь мечтать и видеть отдалённые перспективы. В противном случае ваше планирование превратится в фиксирование ваших действий, принуждаемых внешними обстоятельствами. Хороший план это всегда творчество и заявка на перемены к лучшему.
Какие методы, техники стоит попробовать, чтобы из них выбрать свою? Какие бланки использовать?
Я перепробовал множество различных методик. Из каждой можно взять что-либо полезное для себя. Моя система планирования постоянно видоизменяется и подстраивается. Мне интересно экспериментировать и я постоянно пробую что-нибудь новое. Для себя я вывел несколько правил.
1. Планировать лучше с вечера предыдущего дня.
2. Планирование теряет 90% смысла, если не анализировать итоги того, что сделано.
Предугадать возможные обстоятельства завтрашнего дня невозможно. Когда я анализирую день, я не только отмечаю что сделано из намеченного. Рядом с перечёркнутыми, выполненными пунктами плана, я пишу оценку своим действиям в незапланированных ситуациях. Так я воспринимаю итоги дня не только через призму составленного плана.
3. План на день хорошо бы всегда иметь под рукой, чтобы как можно чаще к нему обращаться. У меня уже привычка просматривать его при первой возможности. Так удаётся вспомнить о намеченном в момент, когда для его выполнения складываются оптимальные условия.
4. У меня планирование, выполнение и анализ сделанного тесно связны с поиском идей и нужных фактов для достижения своих больших целей. Всё что приходит в голову в процессе планирования-выполнения, стараюсь тут же записывать. Раньше делал это в блокноты и ежедневники.
Перепробовал много чего. Маленькие карточки hipster PDA. Различные форматы Молескинов. Много лет пользовался рабочей тетрадью. Мне очень нравится реализация принципов GTD в технике ведения тетради Автофокус.
В этом году решил полностью уйти в цифру. Теперь рабочую тетрадь, планировщик и систему Автофокус у меня выполняет Evernote установленный в iPhone, iPad и моих компьютерах.
Когда вы выработаете систему регулярного представления своего желаемого будущего и принципов самореализации, вы сами подберёте оптимальный для себя способ планирования своей деятельности. Вряд ли могут существовать универсальные методы.
Планирование должно помогать самореализоваться, а для этого важно понимать чего ты хочешь. В противном случае вы будете планировать выполнение чужой воли или случайных обстоятельств.
Армен Петросян