Постоянные встречи, срочные задачи, мелкие проекты. Кажется, что сотрудники постоянно заняты, но действительно ли это приводит к значимым результатам? Как в таком режиме находить время для работы над стратегическими задачами, которые двигают бизнес вперёд? В реальности многие рабочие процессы тормозятся из-за рутины, перегруженности задачами, которые не способствуют росту и инновациям.
Здесь на помощь приходит правило 90-90-1. Оно нацелено на повышение продуктивности и создание условий для долгосрочного успеха. Как руководители могут внедрить эту методику и улучшить работу команды?
Суть правила 90-90-1
Правило простое: в течение 90 минут каждый день, на протяжении 90 дней, уделяйте внимание одной самой важной задаче. Этот метод помогает сотрудникам и руководителям сконцентрироваться на ключевых проектах и избегать отвлекающих факторов, которые могут замедлять прогресс.
Почему это важно?
Во многих компаниях рабочие дни превращаются в бесконечную череду оперативных задач, которые не всегда ведут к существенным результатам. В условиях сложной экономической среды особенно важно фокусироваться на стратегических задачах, которые помогают компании расти и развиваться. Часто сотрудники тратят своё время на рутинные действия, которые нужны для поддержания текущих процессов, но не дают возможности двигаться вперёд.
Что произойдёт, если сотрудники будут заниматься только рутинными задачами?
Когда работники компании погружаются исключительно в выполнение повседневных рутинных задач, компания рискует застрять в стагнации. Да, такие задачи необходимы, однако они не создают пространства для стратегического мышления, инноваций и креативности. Рутинная работа становится причиной снижения интереса у сотрудников, так как они не видят долгосрочных результатов и не могут раскрыть свои таланты.
В долгосрочной перспективе это может привести к снижению мотивации, падению общей продуктивности и отсутствию новых идей, что крайне критично для устойчивости бизнеса в сложных и быстро меняющихся условиях. Внедрение правила 90-90-1 решает эту проблему, давая сотрудникам возможность сосредоточиться на задачах, которые двигают бизнес вперёд, не загоняя их в ловушку бесконечной рутины.
Как внедрить?
Как лидер, вы можете использовать правило 90-90-1, чтобы систематизировать работу команды и создать условия для стратегической работы. Вот несколько шагов, которые помогут внедрить эту методику:
1. Фокус на одной задаче
Определите для каждого сотрудника (совместно с ним) одну долгосрочную цель. Это может быть разработка новой идеи, создание стратегии или работа над крупным проектом. Важно сфокусироваться на значимых задачах, которые приносят реальную ценность.
2. Четкие временные рамки
Определите срок для работы в рамках правила 90-90-1. Оптимальный период — 90 дней, но для начала можно выбрать 30 или 60 дней. Главное — это регулярная и систематическая работа.
3. Утренние часы для стратегической работы
Утро — самое продуктивное время для креативных задач. Составьте график, при котором первые 90 минут каждого дня будут посвящены важным проектам. Переносите все встречи и рутинные задачи на вторую половину дня, чтобы утреннее время использовалось максимально эффективно.
4. Создание условий для концентрации
Позвольте сотрудникам работать в комфортных условиях и, если возможно, меняйте рабочую среду на время этих 90 минут. Это помогает лучше концентрироваться и снижает количество отвлечений.
5. Командная работа над одной идеей
Если несколько сотрудников работают над одной задачей, организуйте периодические встречи для обмена идеями и прогресса. Это позволит рассмотреть проблему с разных сторон и найти более эффективные решения.
6. Четкие результаты и контроль прогресса
Каждая долгосрочная задача должна иметь конкретный результат. Это может быть презентация, отчет или прототип. Конечные результаты помогут лучше оценить эффективность работы и продемонстрировать прогресс.
Правило 90-90-1 — это мощный инструмент для создания среды, в которой важные задачи не тонут в море рутинных дел. Применение этого правила поможет не только структурировать рабочие процессы, но и значительно повысить уровень инноваций и продуктивности компании, что особенно важно в сложных экономических реалиях.
Чек-лист внедрения правила 90-90-1 в команде
| Этап | Действия | Детали |
|---|
| 1. Подготовительный этап | Определите ключевые задачи и цели | Проведите индивидуальные беседы, определите одну главную цель для каждого сотрудника на 90 дней. |
| Согласуйте сроки и ресурсы | Убедитесь, что задачи реалистичны и есть поддержка для их выполнения. |
| Объясните важность фокуса и утреннего времени | Проведите командную встречу, разъясните правило 90-90-1. |
| 2. Формирование структуры дня | Создайте расписание на 90 дней | Забронируйте первые 90 минут каждого рабочего дня для ключевой задачи. |
| Перенесите встречи и рутинные задачи на вторую половину дня | Все совещания должны проводиться после обеда, чтобы утро было максимально продуктивным. |
| Предусмотрите перерывы и контроль времени | Используйте таймеры, приложения для контроля времени, чтобы сотрудники следили за 90-минутным блоком. |
| 3. Организация рабочего пространства | Создайте условия для концентрации | Минимизируйте отвлекающие факторы, предложите смену места для фокусной работы. |
| Используйте стратегию «не трогать» | Введите правило не беспокоить сотрудников в первые 90 минут работы. |
| 4. Командное взаимодействие | Планируйте командные «синхронизации» | Проводите короткие 15-30 минутные встречи раз в неделю для обсуждения прогресса. |
| Создайте группы для работы над общими проектами | Если несколько сотрудников работают над одной задачей, организуйте их регулярные встречи. |
| Поддерживайте обратную связь | Собирайте фидбэк от сотрудников, корректируйте процесс при необходимости. |
| 5. Контроль прогресса и мотивация | Отслеживайте промежуточные результаты | Установите контрольные точки для проверки прогресса (отчеты, готовые прототипы и т.д.). |
| Предоставляйте мотивационные стимулы | Предложите бонусы за выполнение целей (финансовые или нематериальные). |
| Показывайте результаты работы команды | Организуйте итоговую встречу для демонстрации достижений сотрудников после 90 дней. |
| 6. Заключительный этап | Проведите анализ эффективности | Подведите итоги, обсудите успехи и трудности, что можно улучшить в будущем. |
| Корректировка подхода | При необходимости, внесите изменения в процесс для дальнейшего повышения эффективности. |
Если вы хотите не только внедрить правило 90-90-1 в свою команду, но и структурировать собственную жизнь для достижения максимальных результатов, проект CLUB 90901 — это именно то, что вам нужно. В рамках этого сообщества участники систематически работают над своими целями, развивают самодисциплину и создают идеальные условия для долгосрочного успеха.
Почему вам стоит присоединиться к CLUB 90901?
Поддержка и мотивация на каждом этапе. CLUB 90901 объединяет людей, которые стремятся к росту и успеху. Вы получите поддержку не только от меня, как куратора проекта, но и от других участников. Это сообщество поможет вам преодолеть прокрастинацию и всегда оставаться на пути к своей цели.
Структурированный подход и дисциплина. Проект предлагает конкретные инструменты, которые помогут вам внедрить правила, подобные 90-90-1, в свою ежедневную практику. Вы сможете систематически работать над важными задачами, не откладывая их в долгий ящик, что приведет к ощутимым результатам.
Ответственность перед собой и группой. В CLUB 90901 участники берут на себя обязательства перед группой и автором проекта. Этот элемент групповой ответственности помогает повысить мотивацию и соблюдать режим, что значительно ускоряет достижение поставленных целей.
Присоединившись к CLUB 90901, вы создадите новую систему продуктивности, которая позволит вам не только управлять рутинными задачами, но и достигать долгосрочных, стратегических целей.
Подпишитесь на канал на YouTube. Там много полезных видео!
А чтобы не пропускать новые публикации - используйте Telegram-канал.
И, самое главное - CLUB 90901 - место, где ваш личный проект станет реальностью.
