Есть одна хитрость, о существовании которой многие просто не задумываются. На самом деле тайм-менеджмент — это миф.

Управлять временем нельзя.

Оно течет вне зависимости от того, что вы о нем думаете; спите вы или бодрствуете. Управлять можно только своей энергетикой. Все наше управление временем — это управление нашей энергией.

Управлять можно действиями, которые совершаем мы, а не кто-то другой. То есть мы можем управлять тем, что можем контролировать. Построить защиту своего времени – вот что необходимо сделать в первую очередь.

Кто крадет наше время?

1. Коллеги. Люди часто смело вклиниваются и отвлекают вас от работы.

Среднестатистический офисный сотрудник эффективно работает примерно полтора часа из восьми, которые проводит на рабочем месте. Потому что основную часть времени съедают перекуры, чаепития, разговоры, рассматривание сайтов и так далее.

Есть хорошая фишка для общения с коллегами. Если на работе к вам подходят и начинают вещать про свою личную жизнь, скажите: «Слушай, все здорово и интересно, но до шести я сегодня занят. Заходи ко мне в шесть, и я с удовольствием с тобой посижу и поговорю, все обсудим». Странно, но почему-то в свое свободное время никто не приходит. Люди приходят поговорить в течение дня, чтобы не работать.

2. Друзья. К сожалению, они тоже периодически крадут наше время. Скорее всего, вам знакомы ситуации, когда по просьбе друзей приходится делать то, что вам на самом деле очень не хочется делать.

3. Клиенты — если мы говорим о бизнесе. Надо защищаться и от них. Если вы сами активно переписываетесь и созваниваетесь с клиентами, это может сильно тормозить работу.

4. Родственники. Любой человек может привести примеры из своей жизни, когда семья заставляла делать что-то, что сам никогда и ни за что делать не стал бы. Потому что это не ведет вас к поставленной цели. Такие ситуации с родственниками возникают периодически и очень угнетают.

Но необходимо понимать, что без жесткой защиты своего времени, вам будет сложно что-либо успеть. Поэтому обязательно нужно выстраивать и прорабатывать систему и заранее продумывать, как говорить «нет».

Когда вы начнете защищать свое время и говорить «нет» любым попыткам его использовать, первой реакцией будет возмущение.

У ваших окружающих есть стандартная зона комфорта: они знают, что, если скажут: «ты нас не любишь» — вы сделаете все, что просят. Вас будут пытаться всеми способами затащить обратно в свою зону комфорта, применять новые способы манипуляции. Но, в конце концов, через какое-то время привыкнут и начнут сами решать свои проблемы.

Самое удивительное, что это практически никогда не ухудшает отношения с людьми в долгосрочном плане. И при этом вы значительно сэкономите свое время.

Стратегия «безжалостного хирурга»

У каждого из нас в жизни есть что-то, от чего надо безжалостно избавляться. Действия, которые мы совершаем, или ситуации, в которые попадаем.

Здесь хорошо работает стратегия «безжалостного хирурга»: он должен что-то отрезать, видит, что именно, и, не колеблясь, это делает.

Порой один из самых простых способов решить проблему — сильно сократить время общения с каким-то человеком. Если вы понимаете, что он не только не привносит ничего полезного в вашу жизнь, а, напротив, крадет ваше время, энергию, деньги, оставляет негативные эмоции и т. п. Перестаньте общаться, и все!

Либо вы защищаете себя, либо эти люди продолжат красть ваше время. А без него все остальное не работает. К сожалению, в данную «группу риска» часто попадают родственники.

© Андрей Парабеллум «147 советов по личной эффективности»

 

СКОРО!
Тренинг Андрея Парабеллума в Минске 10.11.18: «Безжалостный Менеджмент»