1. Аквариум

В чем суть формата? Небольшая группа людей обсуждает какую-то горячую тему перед большой аудиторией. В классических аквариумах любой участник может присоединиться к маленькой группе и вступить в дискуссию. Это очень эффективный формат для обсуждения трендовых тем и выявления разных точек зрения. Отлично, если маленькая группа состоит из лидеров общественности и частного сектора, а аудитория — из работников и рядовых граждан. Аквариумы делают процесс принятия решений прозрачным, выстраивает доверительные отношения и упрощает сложные вопросы.

Как использовать формат

• Чтобы создать «аквариум», поставьте в круг 5-8 стульев.
• Для аудитории разместите стулья в виде концентрических кругов вокруг аквариума.
• Выберите участников дискуссии и рассадите их во внутреннем круге.
• Модератор объявляет тему обсуждения, и внутренний круг его начинает.
• В «открытом» варианте аквариума часть стульев внутреннего круга остается незанятыми, и любой человек из большой аудитории может занять это место и присоединиться к дискуссии.
• В «закрытом» варианте участники обсуждения остаются внутри круга, пока оно не закончится. Когда время выйдет, они покидают аквариум, а представители аудитории из большого круга занимают их места и начинают дискуссию.

Длительность: около 1,5 часов

Для чего подходит такой формат?

• В качестве альтернативы традиционным дебатам
• В качестве альтернативы панельным дискуссиям
• Чтобы привлечь аудиторию к участию
• Чтобы получить вопросы на сложные вопросы
• Чтобы избежать скучного лекционного формата

2. PechaKucha

PechaKucha или Pecha Kucha — способ презентации, в котором нужно успеть представить 20 слайдов за 20 секунд каждый (всего 6 минут 40 секунд). От этого презентация получается емкой, динамичной и по делу. Формат стал невероятно популярен по всему миру и используется не только в творческой сфере, в которой был зарожден, но также подходит для различных тем в event-индустрии.

Как использовать формат

Обычно PechaKucha состоит из 8-14 отдельных презентаций. В каждой из них должно быть максимум 20 слайдов, каждый из которых должен быть представлен максимум за 20 секунд. PechaKucha, как правило, проводится в необычных местах, например, в барах, клубах, студиях, университетах, храмах, на пляжах или даже пещерах. Время проведения — поздний вечер. Обычно сопровождается напитками. И хотя PechaKucha был придуман для обсуждения вопросов дизайна, архитектуры, фотографии и искусства, этот формат активно используется для исследовательских проектов, студенческих диссертаций, обсуждения хобби, маршрутов для путешествий и различных историй. Для PechaKucha характерно наличие большой сцены, большого экрана для презентаций и видимого всем таймера для отслеживания времени.

Длительность: около 1,5 часов

Для чего подходит такой формат?

• Альтернатива традиционным презентациям
• Очень полезно для тем, о которых люди любят много говорить
• Для поддержания более неформальной и веселой атмосферы
• Для объединения людей из одной сферы деятельности
• Для поощрения общения и знакомств

3. Технология Open Space

Этот формат создан, чтобы достигать соглашения по сложным вопросам. Подходит для больших (более 2000 участников) и маленьких групп (менее 10). Дает хорошие результаты, если мероприятие проходит в течение 1-2 связанных между собой дней. Главная задача модератора — представить участникам проблему и пояснить особенности формата. После этого участники сами создают себе расписание и задают скорость мероприятию.

Как использовать формат

У этого формата довольно строгая структура, хотя она и зависит от профиля участников и их нравов. Однако как именно применить технологию Open Space вам никто не скажет. Зато результат всегда гарантирован. Но если вы планируете использовать этот формат, убедитесь, что вы:

• Забронировали подходящего размера опенспейс
• Подготовили достаточное количество стульев и сидений
• Приготовили для участников карандаши и бумагу
• Пригласили опытного модератора

Длительность: 1-2 дня

Для чего подходит такой формат?

• Когда вам нужно обсудить сложную тему, собрать в одном месте все стороны, заинтересованные в вопросе
• Для стратегического планирования: выявления целей и планирования дальнейших действий
• Когда есть необходимость в обмене знаниями и опытом
• Когда есть необходимость в групповом обсуждении горячего вопроса
• Когда нужно организовать общение между разными группами людей
• Для тимбилдинга посредством обсуждения и общения

4. Неконференции (Unconference)

Цель неконференций — содействие обмену опытом и знаниями. Перед основным мероприятием все участники собираются вместе и обсуждают свои дальнейшие действия в формате Open Space (как описано выше). Поэтому как такового руководства к неконференциям тоже нет. Все действие создается самими участниками. Отличительная черта этого формата в том, что ход событий и расписание мероприятия придумывается самими участниками, и любой человек может предложить свою собственную сессию. Здесь нет голосований, нет опции отменить или не принимать какую-то идею. Все предложенные сессии берутся в расчет. Таким образом, создается несколько сессий, и участники могут спокойно перемещаться между ними.

Как использовать формат

• Для неконференций достаточно найти подходящие место и тему для обсуждения
• Соберите вместе участников дискуссии, расскажите им о теме и предоставьте им возможность самим придумать продолжение встречи
• Каждый создатель сессии в праве выбрать для нее место и формат
• Каждый участник может спокойно перемещаться от одной сессии к другой
• Желательно, чтобы у создателя сессии была доска для записей, проектор, карандаши и бумага
• Участники не должны быть равномерно распределены между сессиями
• У каждой сессии должно быть ограниченное время
• В конце неконференции соберите участников вместе и предложите им ряд подарков. Пусть каждый выберет один подарок для участника, который за время сессий больше всего его заслужил. Попросите аргументировать свой выбор.

Длительность: 1 день

Для чего подходит такой формат?

• Чтобы сделать атмосферу более неформальной
• Чтобы не испортить результаты традиционными нормами и знаниями, а сгенерировать новые идеи
• Чтобы избавиться от практики статус-кво и погрузиться во что-то неизведанное и незнакомое

5. World Café

Это формат встреч, который представляет собой структурированный процесс общения, обогащаемый знаниями участников. Обычно люди поделены на группы по 4-5 человек, которые сидят за круглым столом. Атмосфера напоминает дух кафе. Встреча начинается с 20-минутного обсуждения заданной темы. После этого один из членов каждого стола переходит в другую группу. Спикер другого стола приветствует новичка и рассказывает, к каким выводам пришла его группа.

Участникам предстоит ряд подобных бесед, и каждый раз они приносят с собой знания и идеи других групп. Так каждый обогащается чужими мнениями. В World Café принять участие могут большие и маленькие группы, их количество может быть и 12 столов, и более тысячи. У этого формата есть четкие принципы:

• Проработайте контекст
• Создайте гостеприимную обстановку
• Исследуйте вопросы, которые действительно что-то значат
• Поощряйте вклад каждого
• Связывайте разные точки зрения
• Прислушивайтесь к идеям
• Делитесь коллективными открытиями

Как использовать формат

• Выберите неформальное место для World Café
• Подготовьте 4-5 круглых столов
• Следует запастись ручками, маркерами, бумагой и другой канцелярией, чтобы стимулировать творческое обсуждение
• Тепло поприветствуйте всех участников вначале и ясно объясните тему и контекст обсуждения
• Разделите участников по группам и начните первый раунд дискуссий
• Каждый раунд должен длиться 20 минут. После раунда группы обмениваются одним участником. Каждому кратко рассказывается итог предыдущего обсуждения.
• После пары раундов представитель каждой группы делится перед всеми участниками той информацией, которую он получил в своей группе.

Длительность: несколько часов

Для чего подходит такой формат?

• Для участников, которые разделяют общие интересы или хотят решить общую проблему
• Для мероприятий, где необходим обмен знаниями между участниками
• Чтобы предсказать будущие тренды в определенном контексте
• Чтобы решить вопросы в неформальной обстановке

Все описанные выше форматы встреч имеют большой потенциал, так как все они отражают тенденции времени, в котором мы живем.

Источник: event.ru