ТЕХНОЛОГИИ РАЗВИТИЯ

  • БЛОГ
  • КОНСУЛЬТИРОВАНИЕПсихология. Коучинг. Менторинг.
  • ТРЕНИНГИ В ЗАПИСИПолный доступ.
  • ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫЕ МЕРОПРИЯТИЯВ Минске и Online.
  • О ПРОЕКТЕ
Главная 5 интерактивных форматов для мероприятий нового поколения

5 интерактивных форматов для мероприятий нового поколения

brewery-confernece1

1. Аквариум

В чем суть формата? Небольшая группа людей обсуждает какую-то горячую тему перед большой аудиторией. В классических аквариумах любой участник может присоединиться к маленькой группе и вступить в дискуссию. Это очень эффективный формат для обсуждения трендовых тем и выявления разных точек зрения. Отлично, если маленькая группа состоит из лидеров общественности и частного сектора, а аудитория — из работников и рядовых граждан. Аквариумы делают процесс принятия решений прозрачным, выстраивает доверительные отношения и упрощает сложные вопросы.

1

Как использовать формат

  • Чтобы создать «аквариум», поставьте в круг 5-8 стульев.
  • Для аудитории разместите стулья в виде концентрических кругов вокруг аквариума.
  • Выберите участников дискуссии и рассадите их во внутреннем круге.
  • Модератор объявляет тему обсуждения, и внутренний круг его начинает.
  • В «открытом» варианте аквариума часть стульев внутреннего круга остается незанятыми, и любой человек из большой аудитории может занять это место и присоединиться к дискуссии.
  • В «закрытом» варианте участники обсуждения остаются внутри круга, пока оно не закончится. Когда время выйдет, они покидают аквариум, а представители аудитории из большого круга занимают их места и начинают дискуссию.

Длительность: около 1,5 часов

Для чего подходит такой формат?

  • В качестве альтернативы традиционным дебатам
  • В качестве альтернативы панельным дискуссиям
  • Чтобы привлечь аудиторию к участию
  • Чтобы получить вопросы на сложные вопросы
  • Чтобы избежать скучного лекционного формата

2. PechaKucha

PechaKucha или Pecha Kucha — способ презентации, в котором нужно успеть представить 20 слайдов за 20 секунд каждый (всего 6 минут 40 секунд). От этого презентация получается емкой, динамичной и по делу. Формат стал невероятно популярен по всему миру и используется не только в творческой сфере, в которой был зарожден, но также подходит для различных тем в event-индустрии.

2

Как использовать формат

Обычно PechaKucha состоит из 8-14 отдельных презентаций. В каждой из них должно быть максимум 20 слайдов, каждый из которых должен быть представлен максимум за 20 секунд. PechaKucha, как правило, проводится в необычных местах, например, в барах, клубах, студиях, университетах, храмах, на пляжах или даже пещерах. Время проведения — поздний вечер. Обычно сопровождается напитками. И хотя PechaKucha был придуман для обсуждения вопросов дизайна, архитектуры, фотографии и искусства, этот формат активно используется для исследовательских проектов, студенческих диссертаций, обсуждения хобби, маршрутов для путешествий и различных историй. Для PechaKucha характерно наличие большой сцены, большого экрана для презентаций и видимого всем таймера для отслеживания времени.

Длительность: около 1,5 часов

Для чего подходит такой формат?

  • Альтернатива традиционным презентациям
  • Очень полезно для тем, о которых люди любят много говорить
  • Для поддержания более неформальной и веселой атмосферы
  • Для объединения людей из одной сферы деятельности
  • Для поощрения общения и знакомств

3. Технология Open Space

Этот формат создан, чтобы достигать соглашения по сложным вопросам. Подходит для больших (более 2000 участников) и маленьких групп (менее 10). Дает хорошие результаты, если мероприятие проходит в течение 1-2 связанных между собой дней. Главная задача модератора — представить участникам проблему и пояснить особенности формата. После этого участники сами создают себе расписание и задают скорость мероприятию.

3

Как использовать формат

У этого формата довольно строгая структура, хотя она и зависит от профиля участников и их нравов. Однако как именно применить технологию Open Space вам никто не скажет. Зато результат всегда гарантирован. Но если вы планируете использовать этот формат, убедитесь, что вы:

  • Забронировали подходящего размера опенспейс
  • Подготовили достаточное количество стульев и сидений
  • Приготовили для участников карандаши и бумагу
  • Пригласили опытного модератора

Длительность: 1-2 дня

Для чего подходит такой формат?

  • Когда вам нужно обсудить сложную тему, собрать в одном месте все стороны, заинтересованные в вопросе
  • Для стратегического планирования: выявления целей и планирования дальнейших действий
  • Когда есть необходимость в обмене знаниями и опытом
  • Когда есть необходимость в групповом обсуждении горячего вопроса
  • Когда нужно организовать общение между разными группами людей
  • Для тимбилдинга посредством обсуждения и общения

4. Неконференции (Unconference)

Цель неконференций — содействие обмену опытом и знаниями. Перед основным мероприятием все участники собираются вместе и обсуждают свои дальнейшие действия в формате Open Space (как описано выше). Поэтому как такового руководства к неконференциям тоже нет. Все действие создается самими участниками. Отличительная черта этого формата в том, что ход событий и расписание мероприятия придумывается самими участниками, и любой человек может предложить свою собственную сессию. Здесь нет голосований, нет опции отменить или не принимать какую-то идею. Все предложенные сессии берутся в расчет. Таким образом, создается несколько сессий, и участники могут спокойно перемещаться между ними.

4

Как использовать формат

  • Для неконференций достаточно найти подходящие место и тему для обсуждения
  • Соберите вместе участников дискуссии, расскажите им о теме и предоставьте им возможность самим придумать продолжение встречи
  • Каждый создатель сессии в праве выбрать для нее место и формат
  • Каждый участник может спокойно перемещаться от одной сессии к другой
  • Желательно, чтобы у создателя сессии была доска для записей, проектор, карандаши и бумага
  • Участники не должны быть равномерно распределены между сессиями
  • У каждой сессии должно быть ограниченное время
  • В конце неконференции соберите участников вместе и предложите им ряд подарков. Пусть каждый выберет один подарок для участника, который за время сессий больше всего его заслужил. Попросите аргументировать свой выбор.

Длительность: 1 день

Для чего подходит такой формат?

  • Чтобы сделать атмосферу более неформальной
  • Чтобы не испортить результаты традиционными нормами и знаниями, а сгенерировать новые идеи
  • Чтобы избавиться от практики статус-кво и погрузиться во что-то неизведанное и незнакомое

5. World Café

Это формат встреч, который представляет собой структурированный процесс общения, обогащаемый знаниями участников. Обычно люди поделены на группы по 4-5 человек, которые сидят за круглым столом. Атмосфера напоминает дух кафе. Встреча начинается с 20-минутного обсуждения заданной темы. После этого один из членов каждого стола переходит в другую группу. Спикер другого стола приветствует новичка и рассказывает, к каким выводам пришла его группа.

Участникам предстоит ряд подобных бесед, и каждый раз они приносят с собой знания и идеи других групп. Так каждый обогащается чужими мнениями. В World Café принять участие могут большие и маленькие группы, их количество может быть и 12 столов, и более тысячи. У этого формата есть четкие принципы:

  • Проработайте контекст
  • Создайте гостеприимную обстановку
  • Исследуйте вопросы, которые действительно что-то значат
  • Поощряйте вклад каждого
  • Связывайте разные точки зрения
  • Прислушивайтесь к идеям
  • Делитесь коллективными открытиями

5

Как использовать формат

  • Выберите неформальное место для World Café
  • Подготовьте 4-5 круглых столов
  • Следует запастись ручками, маркерами, бумагой и другой канцелярией, чтобы стимулировать творческое обсуждение
  • Тепло поприветствуйте всех участников вначале и ясно объясните тему и контекст обсуждения
  • Разделите участников по группам и начните первый раунд дискуссий
  • Каждый раунд должен длиться 20 минут. После раунда группы обмениваются одним участником. Каждому кратко рассказывается итог предыдущего обсуждения.
  • После пары раундов представитель каждой группы делится перед всеми участниками той информацией, которую он получил в своей группе.

Длительность: несколько часов

Для чего подходит такой формат?

  • Для участников, которые разделяют общие интересы или хотят решить общую проблему
  • Для мероприятий, где необходим обмен знаниями между участниками
  • Чтобы предсказать будущие тренды в определенном контексте
  • Чтобы решить вопросы в неформальной обстановке

Все описанные выше форматы встреч имеют большой потенциал, так как все они отражают тенденции времени, в котором мы живем.

Источник: event.ru

Фев 9, 2017TreningClub.by

Подпишитесь на наш канал на YouTube. Там много полезных видео!
А чтобы не пропускать новые публикации - используйте наш Telegram-канал.

5 главных правил для любого руководителя10 приемов маркетинга продаж, подсмотренных у стриптизерш
6 г. назад БЛОГ 244

«Большой Переход». Новая трансформационная программа. Онлайн. Открыта предварительная регистрация. Если пора переходить на следующий уровень.

Бизнес Деньги Детекция лжи Здоровье Копирайтинг Коучинг Лидерство Личная эффективность Личностный рост Манипулирование Маркетинг Мотивация Отношения Переговоры Предпринимательство Продажи Психология Самодисциплина Счастье Тайм-менеджмент Управление Управление персоналом Успех Цель Эмоциональный интеллект

  • Как выйти из «карусели смерти»?03.02.2023
    Есть редкое явление в муравьином мире, которое называется «карусель (спираль)
  • Какое самое денежное понятие в продажах?02.02.2023
    Магический этап продаж – это закрытие. Деньги именно там. Есть
  • Способ полного контроля над ситуацией30.01.2023
    Вы, определенно, находитесь там, где хотите находиться. Есть два очень
  • 5 книг, которые помогут развить самодисциплину и силу воли22.01.2023
    Когда человек ставит перед собой амбициозные цели в бизнесе, спорте
  • Цель жизни — «следовать за своим блаженством»17.01.2023
    В трудные времена хаос вокруг вас не должен отражаться внутри

«Большой Переход». Новая трансформационная программа. Онлайн. Открыта предварительная регистрация. Если пора переходить на следующий уровень.

О ПРОЕКТЕ

Публикации о развитии личности и бизнеса. Тренинги в записи. Коучинг. Поддержать проект любой суммой (ЮMoney).

КОНТАКТЫ

+375296325586
sevoiv@gmail.com

НАШИ СОЦСЕТИ

  • Facebook
  • VK
  • YouTube
  • Instagram
  • Telegram

ПОДПИСАТЬСЯ НА РАССЫЛКУ

2022 © Технологии Развития