Тайм-менеджмент — оптимизация деятельности во времени. Суть метода: распределение доступного времени наилучшим для выполнения целенаправленных действий образом.
Тайм-менеджмент традиционно переводят как «управление временем». Разумеется, временем мы управлять не можем. Это всё равно что «повелевать Космосом». Мы можем управлять только собой во времени, с особым вниманием ко времени, с учётом времени. Это и есть «тайм-менеджмент».
Мы можем улучшить свою жизнь — то, что мы делаем — по критерию затрат времени. Например, можем тратить меньше времени на достижение значимых для нас целей. То есть больше успевать, быть успешными-успевшими.
Также мы можем увеличить результаты, которые получаем за период времени, т.е. повысить нашу производительность-продуктивность. Например, если в течение рабочего дня мы успевали выполнить 5 трудовых задач, то после освоения техник тайм-менеджмента мы успеваем «зафиналить» 10-12 задач.
Благодаря тайм-менеджменту мы можем стать более целеустремленными, если научимся избавляться от различных «поглотителей времени».
Есть две основные стратегии тайм-менеджмента, как бы два противоположных его полюса.
Первая стратегия
Классический тайм-менеджмент исходит из базового предположения о том, что наше время ограничено. Это такая «бухгалтерия времени», в которой можно составить «бюджет» своего времени, рассчитать затраты, необходимые для достижения поставленных целей, и потом в этот самый «бюджет времени» уложиться.
Например, если мне сейчас 50 лет, а средняя продолжительность жизни 70 лет, то на реализацию всех моих планов мне осталось около 20 лет. Если за год я читаю 100 книг, то до конца жизни я сумею прочитать ещё около 2000. А если я хочу прочитать 4000 книг? Мне нужно увеличить бюджет времени на чтение книг вдвое. Разумеется, всегда есть и альтернативный способ достижения цели.
Главный изъян классического тайм-менеджмента заключается в том, что «бюджетирование времени» — это обычно линейное планирование. Я могу запланировать прочесть 2000 книг до конца жизни, а при этом проживу не до 70, а до 100 лет. Или наоборот, моё плохое зрение настолько ухудшится, что любое чтение будет мне противопоказано. Или через пару лет я вообще потеряю интерес к чтению.
Кроме того, легко планировать затраты времени, если мы берёмся за какое-то привычное дело. Нам уже известны «нормативные затраты», поэтому легко рассчитать, за какое время можно достичь намеченную цель в данном виде деятельности.
Вторая стратегия
«Тайм-менеджмент от противного» исходит из предположения, что наше время не ограничено на уровне восприятия жизни. Острый страх перед смертью — это довольно редкое состояние. Обычно мы живём и действуем так, как будто перед нами вечная жизнь. Этот трюк нашей психики помогает нам быть мотивированными, не терять «вкус жизни», и успешно достигать намеченных целей.
Классический тайм-менеджмент сосредоточен на «просчитывании будущего», на количественных показателях. Это «бухгалтерия времени». «Тайм-менеджмент от противного» уделяет основное внимание качеству времени. Не важно, сколько я трачу времени, важно как я его трачу!
Классический тайм-менеджмент и «тайм-менеджмент от противного» (качественный) имеют довольно много технических отличий. Например классический тайм-менеджмент — это самодисциплина и самоконтроль, качественный тайм-менеджмент — это чувствительность по отношению к себе и гибкость.
В классическом тайм-менеджменте для оценки времени используется традиционный хронометраж, а качественный тайм-менеджмент опирается на развитие осознанности, на умение «чувствовать время».
Классический тайм-менеджмент использует традиционное календарное планирование. Есть сетка дней и часов, и размещённые внутри этой сетки дела и задачи. Качественный тайм-менеджмент использует системы спонтанного планирования, где есть список целей и задач, не привязанный жёстко к календарной сетке.
Основные части тайм-менеджмента, это учет времени, оптимизация времени, планирование дня и организация мотивации. А делается это все для того, чтобы не просто работать максимально эффективно, но чтобы долгие годы быть бодрым, здоровым и понимать осмысленность всего, что вы делаете.
Таблица различий между классическим и качественным тайм-менеджментом
| Критерий | Классический тайм-менеджмент | Качественный тайм-менеджмент |
|---|---|---|
| Основная идея | Время ограничено, необходимо рациональное планирование | Время воспринимается как бесконечное, акцент на качество |
| Фокус | Количественные показатели, управление задачами | Качественные показатели, гибкость в планировании |
| Метод планирования | Линейное планирование по календарю, строгое расписание | Спонтанное планирование, свободный список задач |
| Оценка времени | Хронометраж, точный учет времени | Осознанность, «чувствование времени» |
| Подход к дисциплине | Самодисциплина и жесткий самоконтроль | Чувствительность к своим состояниям, гибкость |
| Инструменты планирования | Календарь, расписание, чек-листы | Цели и задачи без привязки к конкретному времени |
| Цель | Максимальная эффективность за отведенное время | Удовлетворение от качественно проведенного времени |
| Отношение ко времени | «Бухгалтерия времени», расчет бюджета времени | Внимание к тому, как тратится время, а не сколько его уходит |
| Подход к мотивации | Стремление к выполнению задач в установленные сроки | Стремление к получению удовольствия от процесса и результата |
| Результат | Повышение производительности, выполнение большего количества задач | Улучшение качества жизни и самочувствия |
Подпишитесь на канал на YouTube. Там много полезных видео!
А чтобы не пропускать новые публикации - используйте Telegram-канал.
И, самое главное - CLUB 90901 - место, где ваш личный проект станет реальностью.