Бизнес не должен требовать вашего постоянного внимания. Каждый предприниматель мечтает о том, чтобы лишь изредка поглядывать на свой бизнес и проверять, все ли идет по плану. Если компания не требует постоянного внимания владельца, то ценность и стоимость такого актива возрастают в разы.
7 причин, почему следует систематизировать бизнес:
- Время. Все сделано так, чтобы работало оптимальным образом. За счет этого освобождается большое количество времени.
- Контроль. Если есть система в бизнесе, то собственник получает отличный инструмент контроля. Всегда под рукой информация о всех показателях компании.
- Эффективность. За счет того, что все работает на определенных регламентах, мы получаем эффективную работу.
- Самостоятельность. У сотрудников есть своя система мотивации, они знают, что если свой участок работ они выполнят максимально эффективно, показатели будут зашкаливать, они получат максимальное количество бонусов и всего остального.
- Постоянство. Постоянство в плане результатов и того, что получает клиент. Если клиенты приходят в вашу компанию, они получают именно то, за что они заплатили и зачастую они получают даже больше.
- Баланс. Появляется возможность больше времени проводить с семьей, возможность съездить в отпуск отдохнуть, возможность разобраться со своими личными делами, с которыми раньше разобраться не хватало времени или денег.
- Ценность. Бизнес, который систематизирован и описан, в котором сотрудники работают без участия собственника, стоит намного дороже бизнеса, где собственник включен в операционные задачи, самостоятельно крутится, как белка в колесе и не понимает, как это работает
Качественный скачок в развитии любой компании возможен лишь в случае перехода от ручного способа управления компанией к построению системного бизнеса. Но, несмотря на то, что большинство владельцев осознают необходимость этого перехода, лишь немногим удается его осуществить. Один из основных инструментов построения эффективного бизнеса, который лежит в основе удаленной и автоматизированной модели управления компанией — это оргсхема.
Организующая схема – это схема, показывающая должности, обязанности, последовательность действий и полномочий в организации. Она регламентирует организационную структуру компании. Оргсхема содержит в себе функционал подразделений компании в виде списка должностей в каждом подразделении с их ключевыми обязанностями. «Продукты» каждого отдела четко сформулированы и обозначены на оргсхеме. Глобально, для того чтобы достичь необходимого результата, необходимо выполнять семь основных функций. Этим функциям соответствуют семь отделений в компании:
Для успеха в бизнесе владелец должен не только постоянно повышать свой уровень компетенции, но и развивать личностные качества.